Verifică-ți contractul de muncă și contribuțiile declarate de angajator

Cum obții extrasul contractului?

Orice salariat are dreptul de a controla ce date a transmis angajatorul autorităților.

Verificările se fac în trei sisteme distincte, fiecare răspunzând la întrebări diferite. În primă instanță, contractul de muncă se verifică prin platforma REGES-ONLINE. Veniturile și contribuțiile declarate de angajator se verifică separat în contul personal de la Autoritatea Națională a Administrării Fiscale (ANAF).

Trebuie subliniat că nici extrasul din REGES, nici raportul din ANAF nu confirmă dacă banii au fost efectiv virați în conturile de asigurări.

Un control suplimentar, efectuat la Casa Națională de Asigurări de Sănătate (CNAS), arată dacă persoana figurează ca asigurată la sănătate, dar nu dovedește dacă angajatorul a plătit efectiv contribuția.

REGES este registrul oficial în care angajatorii sunt obligați să înregistreze contractele de muncă. Conform Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, datele contractului trebuie transmise cel târziu în ziua dinaintea începerii muncii. Pentru a accesa informațiile, trebuie să intri pe site-ul reges. inspectiamuncii. ro și să deschizi aplicația destinată salariaților. Autentificarea se face prin ROeID, cu un certificat digital calificat sau printr-un cont activat la ghișeul Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM). Pentru activarea contului la ghișeu este necesară prezența cărții de identitate.

După autentificare, selectează opțiunea „Solicită extras registru”.

Poți alege între un extras individual sau unul centralizat, poți defini perioada de interes și formatul dorit. Apoi bifă declarația cerută în aplicație și descarcă documentul din secțiunea solicitărilor. Extrasul poate fi obținut în formatele PDF, XLSX sau CSV.

În acest document poți verifica numele angajatorului, data și numărul contractului, funcția ocupată, durata angajării, programul de lucru, salariul brut contractual, eventualele sporuri, perioadele de suspendare sau detașare, precum și termenul de încetare a contractului.

Unde găsești contribuțiile declarate?

Poate apărea și vechimea în specialitate. Este important de reținut că salariul brut afișat nu reprezintă suma primită în cont după aplicarea taxelor. REGES arată doar ce a înscris angajatorul în registru, nu și ce salariu a fost plătit efectiv.

În cazul în care salariul contractual suferă o modificare, angajatorul dispune de un termen de 20 de zile lucrătoare de la data modificării pentru a transmite noua valoare în sistem.

În Spațiul Privat Virtual (SPV), accesibil din contul personal pe site-ul ANAF, solicitarea specifică „D112 Contrib” oferă detaliile despre contribuțiile declarate de angajator prin intermediul formularului 112. Acest raport conține date disponibile începând cu anul 2011. Pentru a-l obține, trebuie să intri în contul personal SPV; dacă nu ai cont, trebuie să-l creezi înainte de a folosi această verificare. În interiorul contului, deschide meniul „Solicitări”, apoi secțiunea „Informații”.

Selectează opțiunea „D112 Contrib” și consultă raportul generat. Trebuie să identifici luna lucrată și să compari venitul și contribuțiile declarate cu documentele salariale pe care le deții.

De regulă, angajatorul are obligația de a depune formularul 112 cel târziu în ziua de pe 25 al lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile. Unele categorii de angajatori sunt însă eliberate de această obligație lunară și depun declarația pe bază trimestrială, până pe data de 25 inclusiv a lunii care urmează ultimul lună al trimestrului.

Dacă pentru o lună recentă lipsesc datele, primul pas este să verifici care este termenul de depunere aplicabil categoriei tale de angajator.

Trebuie să citești extrasul REGES și raportul ANAF pentru aceeași perioadă, dar fiecare răspunde la o întrebare diferită.

Ce spun cifrele despre plata efectivă?

Primul document arată salariul brut înscris în contract, în timp ce al doilea arată veniturile și contribuțiile declarate autorităților.

Este posibil ca salariul contractual și venitul declarat pentru o anumită lună să fie diferite, de exemplu dacă au fost plătite alte sume în plus față de salariul de bază.

Orice diferență identificată trebuie lămurită direct cu angajatorul.

Pentru a înțelege mărimile implicate, să luăm un exemplu concret.

La un salariu brut de 6.000 de lei, dacă întreaga sumă intră în baza de calcul și nu se aplică nicio deducere sau reținere specială, contribuția pentru pensie (CAS) se calculează la 25% din 6.000 de lei, adică 1.500 de lei.

Contribuția pentru sănătate (CASS) este de 10% din 6.000 de lei, adică 600 de lei. După scăderea acestor două sume, rămân 3.900 de lei. Din această sumă se aplică impozitul pe venit de 10%, ceea ce înseamnă 390 de lei.

Astfel, salariul net rezultat din acest exemplu este de 3.510 de lei. În plus, angajatorul datorează separat contribuția asiguratorie pentru muncă, stabilită la 2,25% din baza salarială. În exemplul nostru, aceasta ar fi de 135 de lei și nu se scade din salariul net al salariatului.

Cum verifici statutul de asigurat la sănătate?

Dacă extrasul din REGES arată un brut contractual de 6.000 de lei, iar documentul salarial pentru o lună întreagă confirmă aceeași bază, poți compara sumele CAS și CASS declarate cu cele din exemplu. Totuși, acest calcul nu se aplică automat în situații în care există deduceri, alte surse de venit sau reguli speciale de taxare.

O noutate importantă se aplică din 1 iulie până la 31 decembrie 2026: salariații care lucrează cu normă întreagă, au funcția de bază la locul de muncă și sunt încadrați la salariul minim, beneficiază de o facilități prin care nu plătesc impozit și contribuții pentru o sumă de 200 de lei pe lună. Pentru a fi eligibil, venitul brut nu trebuie să depășească pragul de 4.600 de lei, în condițiile prevăzute de legislație.

Deoarece salariul minim brut este stabilit la 4.325 de lei începând cu 1 iulie 2026, exemplul cu 6.000 de lei nu beneficiază de această facilitate, depășind limita superioară.

Trebuie să ai în vedere că raportul „D112 Contrib” arată doar ce a declarat angajatorul, nu este o dovadă că acesta a efectuat efectiv virarea banilor. La fel, extrasul din REGES nu dovedește nici declararea, nici plata contribuțiilor.

Pentru a lămurirea situației privind virarea fondurilor, salariatul are dreptul de a cere în scris explicații și dovezi de la angajator, iar pentru orice problemă de natură fiscală, se poate adresa direct la ANAF.

Pentru a verifica dacă figurezi ca asigurat la sănătate, trebuie să deschizi pagina dedicată verificării asiguraților din sistemul CNAS, cunoscut sub denumirea SIUI. Trebuie să introduci Codul Numeric Personal (CNP) și numărul de verificare afișat pe pagină. După ce primești rezultatul, citește-l atent și păstrează o captură de ecran dacă acesta nu corespunde realității tale. Pentru salariați, calitatea de asigurat la sănătate începe odată cu raportarea muncii, conform normelor în vigoare la CNAS.

În cazul în care persoana apare ca neasigurată deși deține un contract activ, se poate reverifica datele introduse, se poate cere angajatorului să controleze declarația 112 și se poate sesiza casa de asigurări de sănătate.

Rezultatul obținut din SIUI nu constituie o chitanță pentru contribuția plătită, ci doar un indicator de statut.

Ce faci când datele lipsesc sau sunt incorecte?

Primul pas este să compari extrasul din REGES și raportul din ANAF cu contractul original, actele adiționale și documentele salariale. Trebuie să notezi preciz pe hârtie numele angajatorului, luna problematică și cifra care nu se potrivesc.

Ulterior, trebuie să ceri angajatorului, prin o cerere scrisă, să verifice și să corecteze datele. Pentru orice eroare identificată în REGES, ai posibilitatea de a trimite o notificare direct din aplicația online, dacă angajatorul este activ în sistem. Angajatorul poartă răspunderea pentru corectitudinea datelor din registru și are obligația de a îndrepta erorile de îndată ce află de ele.

Dacă eroarea vizează contribuțiile sau veniturile declarate, trebuie să ceri verificarea formularului 112 și, dacă este necesar, depunerea unei declarații de corectare. Această corectare poate afecta și perioadele luate în calculul pensiei. În cazul în care datele contractului nu sunt corectate de angajator, trebuie să trimiți o sesizare la Inspectoratul Teritorial de Muncă din sediul angajatorului, atașând extrasul REGES și actele de muncă.

Pentru datele fiscale, sesizarea se adresează ANAF, cu raportul din SPV și documentele salariale; pentru calitatea de asigurat, sesizarea merge la casa de asigurări de sănătate, cu rezultatul din SIUI și contractul de muncă.

Pentru perioadele de pensie, trebuie să ceri verificarea la casa teritorială de pensii.

Un exemplu de cerere scrisă către angajator poate fi formulat astfel: „Vă rog să verificați datele declarate pentru luna indicată și să corectați diferența dintre documentul salarial și raportul anexat. Vă rog să îmi comunicați ce ați constatat în urma verificării.” La cererea scrisă a salariatului sau a fostului salariat, angajatorul are obligația de a elibera adeverința privind activitatea, salariul și vechimea în cel mult 15 zile lucrătoare.

Este posibil să cauți un contract folosind doar numele angajatorului? Nu. Verificările în REGES și în SPV se fac exclusiv prin contul personal al salariatului, legat de identitatea sa univocă.

Există în SPV un raport special pentru veniturile folosite de bănci? Da. Solicitarea specifică „Venituri Formular Bancă” oferă detaliile veniturilor din ultimii doi ani, în formatul transmis instituțiilor bancare.

Întrebări frecvente!

Poți vedea online toată vechimea profesională de dinainte de 2006? Nu toate perioadele vechi au un istoric complet în format electronic.

Pentru cele păstrate exclusiv pe hârtie, sunt necesare acte eliberate de angajator, deținătorul arhivei sau de Inspectoratul Teritorial de Muncă.

Cine confirmă perioadele luate în calculul pensiei? Pentru perioada de după 1 aprilie 2001, informațiile sunt disponibile direct în contul personal la Casa Națională de Pensii și Pensii (CNPP).

Casa teritorială de pensii poate elibera, la cerere, o adeverință oficială privind aceste perioade.

Unde se depune corectarea unei perioade lipsă din declarațiile pentru pensie? Angajatorul are rolul de a verifica declarația inițială.

Pentru perioadele anterioare anului 2011, declarațiile de corectare se depun direct la casa teritorială de pensii; pentru cele începând cu anul 2011, se depun la ANAF.

Surse verificate la data de 2 noiembrie 2026: Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 și Ordinul nr. 1.107/2025 privind REGES-ONLINE; ghidul oficial al aplicației destinată salariaților publicat de Inspecția Muncii; materialul informativ al ANAF despre rapoartele din SPV și instrucțiunile de completare a formularului 112; normele CNAS și pagina oficială a sistemului SIUI; informațiile CNPP privind stagiul de cotizare; Codul fiscal, hotărârea privind nivelul salariului minim și ordonanța de urgență privind suma netaxabilă aplicabilă în 2026.